UPKEO • GMAO MODULABLE • SOLUTIONS PAR CONTEXTE

Un socle commun.
Des modules à la carte.
Une GMAO qui s’adapte à votre contexte.

Upkeo rassemble demandes, interventions et documents dans un parcours unique, du signalement à la clôture. La plateforme se décline par domaine (éducation, bâtiments, ateliers, collectivités…) et active uniquement les modules utiles à votre organisation.

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Conçu terrain Installable mobile Ajout possible sur l’écran d’accueil d’un smartphone ou d’une tablette pour un accès direct.

En 30 secondes

: comment ça marche

  • Une boîte unique : demandes + contexte + pièces jointes.
  • Un suivi traçable : statuts, commentaires, historique.
  • Un pilotage simple : priorités, planning, indicateurs.
  • Une base modulable : modules activables selon le métier.
Objectif : moins de perte d’info, plus de traçabilité, et un quotidien mieux organisé.

Une plateforme modulable, pas un outil figé.

Upkeo démarre avec un socle commun (demandes, interventions, pièces jointes, historique), puis s’adapte : modules activés, vocabulaire métier, workflows et écrans ciblés.

Ergonomie cohérente

Une interface stable, quelle que soit la verticale : on ne “réapprend” pas l’outil.

Modules à la carte

Active seulement ce qui sert : planning, achats, stocks, contrats, lieux, contrôles…

Adaptation métier

Libellés, parcours, profils utilisateurs : gestionnaire, direction, maintenance, prestataires…

Compatible smartphone et tablette

Upkeo fonctionne dans le navigateur et peut être ajoutée à l’écran d’accueil d’un smartphone ou d’une tablette.

Assistant IA (optionnel)

Amélioration guidée des commentaires et descriptions, avec conservation du contexte et du format (texte, Markdown ou HTML).

Modules déjà disponibles et leur intérêt

Upkeo est déjà équipé de nombreux modules : vous activez seulement ceux qui vous sont utiles.

Socle

Demandes & tickets

Centraliser toutes les demandes pour éviter les pertes d’information et les relances inutiles.

Suivi

Interventions

Savoir qui fait quoi, où et quand, avec un historique clair et partagé.

Pilotage

Planning

Planifier les actions, répartir la charge et mieux coordonner équipes internes et externes.

Contexte

Lieux & actifs

Retrouver rapidement le bon contexte (bâtiment, zone, salle, équipement).

Docs

Documents & médias

Conserver photos, devis, bons de commande, factures et rapports au même endroit.

Achats

Besoins & suivi

Suivre un besoin d’achat du signalement jusqu’à la réception.

Conformité

Inventaires, contrôles & BAES

Suivre les équipements sensibles et les contrôles réglementaires, dont les BAES.

Partenaires

Entreprises & contrats

Mieux piloter les prestataires, contrats et échéances sans tableurs dispersés.

Repérage

Plans & localisation

Situer vite les interventions sur plan pour gagner du temps sur le terrain.

Méthodes

Procédures & rapports

Capitaliser les bonnes pratiques et produire des comptes-rendus utiles.

Quotidien

Tâches, notes & prêts

Structurer l’organisation quotidienne avec des suivis simples et partagés.

Mobilité

Véhicules de service

Gérer l’état, la disponibilité et le suivi d’entretien des véhicules de service.

Terrain

Application mobile installable

Ajoutez Upkeo sur l’écran d’accueil d’un smartphone ou d’une tablette pour un accès direct sur site.

Option IA

Aide à la rédaction

Améliorer les descriptions et commentaires pour des échanges plus clairs entre utilisateurs.

Des solutions par contexte / domaine

Chaque verticale reprend la même base, mais adapte la présentation, les parcours et les exemples (et active les modules pertinents).

Éducation – Collèges

Disponible
Demandes enseignants → maintenance → achats → historique par salle
DemandesInterventionsLieuxAchatsDocuments

Éducation – Lycées

Disponible
Demandes équipes → maintenance → ateliers, internat, restauration, bâtiments
DemandesInterventionsLieuxPlanningDocuments

Collectivités / Bâtiments

Bientôt
Parc immobilier, contrôles, contrats, prestataires, planification
LieuxContratsContrôlesPlanning

Ateliers / Services techniques

Bientôt
Interventions internes, suivi de charge, demandes multi-sites
InterventionsPlanningStocks

Maintenance multi-équipes

Bientôt
Pilotage, indicateurs, standardisation + personnalisation par entité
Tableaux de bordRôles / droitsi18n / UI
Parler de votre contexte
On part de votre contexte, et on ouvre un essai aligné sur vos usages, sur un vrai espace Upkeo.

Demander un essai Upkeo

Présentez votre contexte (organisation, sites, équipe, types d’interventions, achats, prestataires). Nous vous proposerons un essai accompagné, centré sur vos parcours réels.

Essai souple, selon votre calendrier
L’essai est organisé selon votre période réelle d’usage. Si votre activité est ralentie par des fermetures ou des contraintes saisonnières, l’essai peut être ajusté au lieu d’être “consommé” pendant une période peu exploitable.
Un vrai espace Upkeo, pas un bac à sable jetable
L’essai peut s’ouvrir sur un vrai site Upkeo, avec un compte utilisateur et un environnement réutilisable si vous poursuivez ensuite.

Ou contactez-nous : contact@upkeo.com

Champs obligatoires
Facultatif, utile pour contextualiser.
Minimum 20 caractères.
En envoyant ce formulaire, vous recevrez un retour pour organiser un essai Upkeo. Un vrai espace pourra être ouvert et poursuivi après la phase d’essai. Les demandes sans suite sont supprimées automatiquement après 2 ans.